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기술 정보/협업툴

[구글 문서] 조별과제에 도움이 되는 구글 문서 활용법

by 민됴리 2020. 9. 15.

 

조별 과제를 하다 보면 서로 의견을 공유해야 하는 상황이 잦습니다.

 

카카오톡이나 기타 SNS를 활용해도 좋지만, 그러면 나중에 따로 정리해야 한다는 단점이 있습니다.

 

구글 문서를 활용하면 이러한 단점을 해결할 수 있고, 조별 과제를 좀 더 수월하게 할 수 있습니다.

 

구글 문서 장점

-실시간으로 작업할 수 있습니다. 

-한글, MS워드와 인터페이스가 비슷하므로 사용법이 쉽습니다.

-구글 드라이브에 저장되기 때문에 문서를 안전하게 보관할 수 있습니다.

-같은 이유로 언제 어디서든지 인터넷에만 연결할 수 있으면 문서에 접근할 수 있습니다.

-접근자를 단계별로 지정할 수 있습니다. (열람, 댓글, 작성)

 

유용한 기능

1. 댓글 달기

문서에 작성된 기존의 글을 건드리지 않고 자신의 의견을 제시하고 싶을 때 사용하면 좋은 기능입니다.

 

① 댓글을 달고 싶은 내용을 드래그합니다.

 

② 우측 상단에 있는 [댓글 기록 열기]를 클릭합니다. 단축키를 써도 됩니다.

 

[댓글 추가]를 클릭하고 원하는 내용을 적습니다.

 

④ 댓글을 적은 후 화면입니다. 문서 오른쪽에서 댓글을 확인할 수 있습니다.

 

⑤ 다른 사용자의 시점입니다. 댓글이 달린 부분은 형광색으로 하이라이트 됐습니다. 댓글에 답장을 할 수도 있습니다.

 

⑥ 댓글 기록을 열어서 기록을 확인할 수 있습니다.